Нашата оценка:

• ХАРАКТЕРИСТИКИ

- Представлява дигитална платформа за комуникация и администриране на платени и неплатени отпуски; социални, специални и служебни отсъствия; болнични и отсъствия по медицински причини; както и заявки за работа от разстояние (home office).

- Уеббазирана платформа, съвместима с всички браузъри. Налично е и мобилно приложение за устройства с операционни системи Android и iOS, но без възможност за визуализация на справки.

- Служителите подават заявления за отпуск през платформата с възможност за прикачване на файлове (болнични, бележки за кръводаряване, встъпване в брак и др.).

- Възможност за заявки и за почасов отпуск.

- Поддържа статуси на заявленията – чакащо, одобрено, отказано.

- Води хронология и архив за всяка заявка и нейния статус.

- Служителите получават актуална информация в акаунтите си за наличните дни отпуск, използваните дни, чакащите одобрение и отказаните заявления.

- Предоставя възможности за персонализация – създаване на индивидуален процес за одобрение на отпуските, добавяне на нови типове отсъствия, компенсации.

- Поддържа многофирмена работа и възможност за корпоративен брандинг.

- Поддържа многоезичност – български, английски, гръцки, немски, испански, френски, турски, сръбски, македонски и руски език, с възможност за добавяне на нови.

- Осигурява автоматично подписване на заповеди с квалифициран електронен подпис (КЕП) от страна на работодателя.

- Интеграции с ТРЗ софтуери за автоматично отразяване на одобрения отпуск в картона на служителя и включване в изчисленията на заплати – посредством XLS файлов формат. Интеграции с MS Active Directory, IBM Domino и други.

- Позволява заключване на период за подаване на заявки за отпуски – по отдел или за цялата компания.

- Осигурява двуфакторна идентификация и 256-битово криптиране на комуникацията по HTTP/S протокол със SSL сертификат.

- Предлага възможности за персонализация на справките.

- Предоставя демо версия за безплатно тестване.

- Предвижда възможност за импорт на данни за служителите от страна на разработчика при първоначално внедряване.

- Позволява проследяване на местоположението, от което работят служителите – в офиса, хибридно или изцяло дистанционно.

• НЕДОСТАТЪЦИ

- Липсва функционалност за подаване на заявления за издаване на служебни бележки от работодателя.

• ЗАБЕЛЕЖКА

Разработчикът предлага и съпътстващи продукти, свързани с администрирането на служителите:

TIMEON.GURU – управление на смени и графици, отчитане на работата и проследяване на присъствието.

PROFILE.GURU – пълнофункционално електронно трудово досие и управление на цялата HR документация.

DIGISIGN – платформа за бързо и сигурно електронно подписване на документи по всички възможни канали.

• Цена (левове без включен ДДС)

Предлага се на принципа софтуер като услуга (SaaS).

- Пакет Starter – безплатен, до 10 потребители,
Включени функционалности: екипен календар, конфигурация на видове отпуски, почасов отпуск, компенсации, конфигурация на процеса по одобрение, справки и експорт на данни в MS Excel, e-mail поддръжка.

- Пакет Standard – до 2 лв. на потребител/месечно (предлага се отстъпка при по-голям брой потребители).
Включени функционалности: всичко от пакет Starter, плюс приоритетна e-mail поддръжка, управление на локации и работа от вкъщи (Work from Home), импорт на потребители и отпуски, електронна форма 76, интеграция с Google Calendar, iCal и MS Outlook.

Опционални възможности (с допълнително заплащане):

- Автоматично подписване на заповеди с КЕП от страна на работодателя.

- Първоначален импорт на данни в платформата.

- Корпоративен брандинг.

- Интеграция с MS Active Directory, IBM Domino или други директорийни услуги.

- Интеграция с външни системи.

- Premium Support – включва допълнителна телефонна и Zoom поддръжка, както и личен акаунт мениджър.

При еднократно заплащане за цяла календарна година се предоставя отстъпка в размер на една месечна такса.

Оценка: