Нашата оценка:

• ПЛЮСОВЕ

- Покрива широк спектър от задачи – изчисляване на заплати и осигуровки, управление на личен състав, граждански договори и хонорари, съчетано със създаването на богат набор от документи. Генерира нормативно изискуеми файлове (декларации, приложения, отчети) за НАП, НОИ и НСИ.

- Притежава модулна архитектура, съставена от три основни части – „Заплати“, „Кадри“ и „Хонорари“, които работят с обща база данни. Разработени са и допълнителни модули (портал за служители, атестации, производство и др.), които могат да се добавят според нуждите на организацията.

- Позволява работа с различни системи за отчитане и заплащане на труда – сумирано изчисляване на работното време, заплащане на базата на графици, заплащане според изработката и други.

- Поддържа бригадна и индивидуална организация на труда със следене на групови сменни графици. Налична е възможност за начисляване на заработки по детайли, операции и поръчки, както и разпределяне на осигуровките на служителите според заработките им с цел изчисляване на себестойност.

- Допълнително интегрирано решение е порталът за потребителски услуги (заплаща се отделно) – уеббазиран self-service модул, чрез който служителите могат да подават заявления за отпуск, да проследяват статуса им, наличните и използваните дни отпуск.

- Предоставя възможности за персонализации, свързани с начина на работа и използваните образци на документи.

- Поддържа възможност за многофирмена работа и обслужване на холдингови структури.

- Позволява извършване на операции върху групи от служители на база предварително дефинирани потребителски филтри.

- Богат набор от стандартни и потребителски справки, служебни бележки и други документи.

- Генериране и изпращане на електронни документи и експорт на данни към Microsoft Office – текстови файлове и таблични справки.

- Възможност за многоезично генериране на всички изходни документи.

- Поддържа интеграция със счетоводни, банкови и ERP системи (SAP, Microsoft Dynamics NAV и други).

- Поддържа механизъм за записване и проследяване на всички действия на потребителите в системата.

- Интеграция със системи за контрол на достъпа.

- Осигуряват се навременни нормативни актуализации. На сайта се поддържа секция „Новини“, съдържаща хронологична информация за промени и новости във всяка версия.

- Предлагат се платени програми за онлайн обучение за работа с отделни модули на продукта, с последващо издаване на електронен сертификат.

• НЕДОСТАТЪЦИ

- Остаряла визия и интерфейс, изглеждащ по-тежък и по-малко интуитивен, особено за потребители, свикнали със съвременни cloud решения – типичен за класически десктоп софтуер.

- Пълно облачно SaaS решение липсва. Въпреки че има уебкомпоненти (портал и атестации), основната система остава десктоп/сървър. Като алтернатива се предлага хостинг услугата „Омекс® 2000 CLOUD“, позволяваща използване на инфраструктурата (сървърни ресурси) на разработчика.

- Раздробяване на продукта на множество модули и функционалности по комерсиални причини.

- Инсталацията и първоначалното внедряване изискват специализирана техническа подготовка (напр. SQL Server, Firebird), което може да затрудни самостоятелното внедряване.

- Липсва функционалност за създаване на месечни работни графици. Предвидена е възможност за интеграция с външен продукт.

• ЗАБЕЛЕЖКИ

- Имайки предвид динамиката на промените в трудовото законодателство в България, препоръчително е поддържането на активен абонамент за поддръжка.

- Обслужването и поддръжката са поверени на мрежа от дистрибутори (по избор на клиента) на регионален принцип.

- Разработчикът предлага и някои странични, строго специализирани решения, като система за обработка на касови плащания, подходяща за детски градини, училища, спортни клубове, професионални домоуправители, земеделски производители.

• За какво е най-подходящ?

Продуктът е подходящо решение за:

- средни и големи компании и организации с множество фирми, структури или холдинги с комплексни ТРЗ и HR процеси;

- счетоводни фирми и консултантски компании, които обслужват разнообразни клиенти;

- компании с нужда от интеграция с други системи (ERP, счетоводни системи, системи за контрол на достъпа).

• Цена (евро без включен ДДС):

Софтуерът се предлага на принципа закупуване на лиценз за ползването му с възможност за добавяне на допълнителни модули. Гаранционните срокове на допълнителните модули следват периода на поддръжка на основния лиценз, притежаван от клиента.

Омекс® 2000 Light – базова функционалност за до 30 служители и до 3 бази данни – 355 €

Омекс® 2000 Professional – пълно решение с разширен функционален обхват – 825 €

Омекс® 2000 Хонорари – за граждански договори и хонорари – 265 €

Допълнителни модули и функционалности:

- ИТ Одит – 245 €

- Изпращане на електронни документи – 265 €

- Връзка с пропускна система – 525 €

- Производство – 255 €

- Допълнителна база данни – 30 €

- Клиентски лиценз (допълнителен потребител) – 35 €

- Консултантски услуги в офис – поддръжка/внедряване (на започнат астрономически час) – 90 €

- Консултации за клиенти с прекъсната абонаментна поддръжка (на започнат астрономически час) – 120 €

Таксите за поддръжка, консултации и обучения се уточняват отделно. Срокът на абонаментната поддръжка обикновено следва гаранционния период на основния лиценз.

Оценка: