Нашата оценка:

Въвеждането на SAF-T в България създава нов проблем за бизнеса и счетоводителите: съществуващият счетоводен или ERP софтуер може да работи напълно нормално, но да не предоставя по удобен начин всички данни в структурата, изисквана от НАП. Именно този проблем адресира Magi Ledger – уеббазирана платформа, която действа като междинен слой между счетоводния, складовия или ERP софтуер и стандарта SAF-T.

Основната идея е да не се налага смяна на работещата счетоводна система. Данните се експортират от нея, обработват се в Magi и накрая се генерира SAF-T XML файл. Според разработчика платформата вече е използвана за над 350 генерирани и валидирани SAF-T файла.

• Какво реално представлява Magi Ledger?

Продуктът не е счетоводна програма в традиционния смисъл. Той не заменя счетоводството, фактурирането или складовото управление, а изпълнява ролята на middleware – софтуерен слой за трансформация и съгласуване на данни.

Работният процес е организиран в шест основни стъпки: регистрация, създаване на компания, качване на отчетите, мапиране на кодовете, валидация и генериране на XML файла.

При поддържан софтуер данните могат да бъдат експортирани директно. Към момента разработчикът посочва интеграции с ALMA, Microinvest Delta Pro, включително складовия модул, както и нови интеграции с BulmarOffice, Mesonic (Winline) и комбинация от складови данни от Gensoft с Microinvest. За други системи е предвиден универсален вариант чрез Excel шаблон.

Важна особеност: платформата не изисква директна интеграция чрез API със счетоводния софтуер. Ако системата може да експортира необходимите данни в Excel или CSV, те могат да бъдат подготвени и качени в Magi.

• Как се обработват данните?

Една от ключовите функционалности е автоматизираното съпоставяне на данните с номенклатурите на SAF-T. Разработчикът посочва използване на AI при мапирането на сметки, данъчни кодове, мерни единици, продукти и видове документи. Потребителят обаче запазва възможността да преглежда и коригира предложените съответствия.

Това е съществено, защото автоматизацията не премахва необходимостта счетоводителят да разбира собствените си данни. Напротив – при първоначалното въвеждане трябва да бъдат проверени направените съответствия, а след това потвърдените настройки могат да се използват отново.

Особено полезна е възможността да се комбинират счетоводни и складови данни. При необходимост Magi обогатява информацията чрез свързване на различните експорти, дедупликиране на контрагенти и свързване на транзакции с документите, към които се отнасят.

Платформата включва и SAF-T редактор с текуща валидация. Проверките обхващат не само XSD структурата, но и бизнес правила и съответствието между отделните секции на файла.

• Сигурност и работа с финансови данни

Тук трябва да се има предвид естеството на продукта. За да генерира SAF-T, платформата трябва да получи достъп до значителен обем счетоводни и бизнес данни – контрагенти, документи, транзакции, продукти и други данни.

Компанията посочва криптиране на данните при пренос и съхранение, съхранение на сървъри в ЕС и съответствие с GDPR. Отделно е публикувано DPA споразумение, което урежда отношенията при обработване на лични данни от името на счетоводната кантора. Качените отчети и генерираните SAF-T файлове се съхраняват за 90 дни, за да могат да бъдат възстановени при необходимост.

В същото време е важно да се отбележи, че Magi не поема отговорност за санкции, причинени от неточни, непълни или закъснели данни, и изрично препоръчва генерираният файл да бъде прегледан от квалифициран счетоводител или одитор преди подаване.

• ПЛЮСОВЕ

- Най-същественото предимство на продукта е, че се опитва да реши проблема със SAF-T, без да принуждава бизнеса да променя основната си счетоводна система.

- Подходяща е и за комбинация от счетоводен и складов софтуер.

- Поддържа автоматизирано мапиране на голям брой кодове и номенклатури.

- Включва валидация на генерирания SAF-T файл.

- Предлага универсален Excel подход за системи, които все още нямат готова интеграция.

- Има български интерфейс и директна поддръжка от разработчика.

- Разработчикът публикува подробна документация, включително SAF-T речник и каталог на грешките.

• НЕДОСТАТЪК

- Към настоящия момент системата не поддържа изготвянето на годишни и SAF-T отчети при поискване.

• ЗАБЕЛЕЖКИ

- Magi не трябва да се представя като „одобрен от НАП“ софтуер. Самият разработчик уточнява, че НАП не одобрява по този начин софтуер на трети страни. Твърдението е, че генерираните файлове се валидират спрямо официалната SAF-T спецификация и XSD схемата.

- Друг важен момент е зависимостта от качеството на изходните данни. Платформата може да автоматизира трансформацията и съпоставянето, но не може да компенсира липсваща или неправилно структурирана информация в изходния софтуер.

- Оценката на платформата е, до известна степен, по-субективна предвид ограничената наличност на преки аналози на подобно решение на българския пазар към момента на създаване на това ревю.

• За какво е най-подходящ?

Като цяло Magi Ledger предлага практически подход към един от най-новите технологични проблеми пред българското счетоводство. Платформата е тясно специализирано решение.

Особено логичен избор е за счетоводни кантори и компании, които вече имат работещ счетоводен, складов или ERP софтуер, но се нуждаят от практичен начин за изпълнение на SAF-T изискванията. Силната страна на платформата е именно превръщането на различни счетоводни и складови експорти в един структуриран файл, като автоматизацията намалява ръчната работа по мапирането и проверките.

• ЦЕНИ

Разработчикът не публикува фиксирана стандартна цена. Според условията на платформата абонаментът се определя индивидуално според размера на кантората, обема на данните и конкретните нужди. Цената се предоставя преди активиране на платената услуга.

Компанията предлага демонстрация и обсъждане на конкретната конфигурация, включително възможност за тестване с реални експорти на клиента.

Оценка: