Нашата оценка:

• ХАРАКТЕРИСТИКИ

- Напълно покрива всички аспекти на името си „Софтуер за безхартиено счетоводство и автоматизиране на счетоводната дейност“, като посредством OCR технология извлича всички необходими за осчетоводяването данни от фактурите (номер, дата, вид, доставчик/клиент, данъчна основа, ДДС ставка, ДДС, обща стойност, валута, валутен курс, наличие на касово/картово плащане, падеж) и банковите извлечения, след което сглобява счетоводна контировка.

- Счетоводните записи (фактури, банки, касови/картови плащания, протоколи по чл.117) се импортират в счетоводна програма, като CONTROLISY може да се адаптира към всякакъв счетоводен софтуер или ERP система. Използва сметкоплана от съответната счетоводна програма, може да прави сложни статии, включително статии с количества и аналитичности.

- Софтуерът използва механизъм за самообучение, при който може да се настройва „Обектът на обучението“- обемът сканирана информация, която системата използва при автоматичното определяне на счетоводна сметка към всеки извлечен ред, за да осъществи осчетоводяване.

- Системата прави автоматичен анализ на банковото извлечение и го преобразува в счетоводни контировки, включително отчитане на валутни курсови разлики. В процеса на обработка тя се учи от действията на счетоводителя, като след всяко банково извлечение точността на намиране на данните и преценката за счетоводна контировка стават все по-големи.

- Автоматично извличане на данни се осъществява от PDF файл, сканиран или сниман с телефон документ (jpg, png). Постига 95% успеваемост за разчитане на фактури тип касова бележка (гориво) и 80% на документи разпечатани от матричен принтер.

- Бързо и лесно генериране на фактури и протоколи по чл.117 от ЗДДС.

- Подробна история към всяка фактура за всичко, което се е случвало с нея от момента на добавянето й в системата - създаване, редакция (за всяко поле отделно), отваряне.

- Масова редакция на данните по фактури - счетоводен статус, дата, счетоводен месец, ДДС месец, контрагент, ДДС режим и т.н.

- Системата намира и показва дублираните фактури и проформа фактурите.

- Позволява комуникиране с клиентите през самата фактура при проблемни документи.

- Осигурено много гъвкаво търсене на фактури, банкови извлечения и всякакви други документи по множество критерии и богат набор от справки - Статистика по папки, Общи статистики, Контрол, Хронология на счетоводните записи, Обороти по сметка, Липсващи фактури, Издадени протоколи по чл.117, Универсален експорт на данни.

- Timesheets за отчитане количеството и Чек листове (ДДС, ревизии и одити) за организиране на работата.

- Облачнобазиран софтуер - Software as a Service.

- Разработчикът предоставя безплатен тестови период от 2 месеца.

- Модерен и интуитивен интерфейс.

- Изключително добро и подробно описание на начина на работа с продукта, като за определени функционалности има и видеа.

• Цена (евро без включен ДДС)

Предлагат се множество планове в зависимост от обработваните фирми, като се прави отстъпка при годишно плащане:

Планове, започващи от:

Light (6 фирми) - 46€/мес. 552€/год. (за годишно плащане) 55.2€/мес. (за месечно плащане)

до

Maximus (1000 фирми) - 475€/мес. 5700€/год. (за годишно плащане) 570€/мес. (за месечно плащане)

Архивираните фирми не се вземат предвид.

Оценка: