Нашата оценка:

В последните години една от водещите тенденции в автоматизацията на счетоводството е използването на OCR технологии – инструменти, които разпознават текст от сканирани документи и го превръщат в структурирани данни. С навлизането на изкуствения интелект обаче се появява нов клас решения, които не просто „четат“, а интерпретират съдържанието. Един такъв продукт е AIConto.

AIConto се позиционира като AI агент, който автоматизира обработката на счетоводни документи и прехвърля информацията директно към счетоводния софтуер Microinvest Delta Pro. Основната идея е да се елиминира ръчното въвеждане – една от най-времеемките и податливи на грешки дейности в ежедневната работа на счетоводителите.

Какво представлява и как работи AIConto

AIConto не е просто OCR инструмент. Докато стандартните OCR решения извличат текст (например име на доставчик, сума, дата), AIConto добавя логически слой – опитва се да разбере структурата на документа и да го превърне в готов счетоводен запис.

На практика процесът изглежда така:

1. Качване на фактура (PDF, снимка или друг формат)
2. AI агентът разпознава съдържанието
3. Данните се структурират (контрагент, стойности, ДДС, редове)
4. Информацията се подготвя за въвеждане в счетоводния софтуер
5. Потребителят преглежда и одобрява

Ключовата разлика спрямо класическия OCR е, че системата не се ограничава до „разпознат текст“, а се стреми да предложи готова счетоводна логика.

Какво още може да прави

- Обработва различни видове документи – фактури за покупки и продажби (български и чуждестранни), дебитни и кредитни известия, касови бонове, разписки, както и протоколи по чл. 117 от ЗДДС.

- Работи с различни формати – не само стандартни PDF фактури, но и снимки, сканирани документи и разнообразни оформления.

- Обработва редове във фактурите – извлича отделни позиции, а не само крайни суми. Това позволява автоматизация при работа с материални сметки (стоки, материали), като системата разбива фактурата на отделни артикули, разпознава вида на материала и автоматично контира номенклатурната наличност.

- Контекстно разпознаване – например идентифициране на контрагенти на база предходни документи.

- Самообучение във времето – адаптира се към специфични правила, шаблони и потребителски навици.

- Многофирмена работа – всяка фирма има собствена папка (на база име/ЕИК/период) и агентът автоматично определя за коя фирма е дадена фактура.

- Предоставя отчети в реално време – кога е обработен всеки документ и статистика на обработени документи. Получаване по e-mail на известия за грешки.

Важно уточнение: AIConto не заменя счетоводния софтуер, а го допълва. Той автоматизира входа на данни, но крайният контрол и осчетоводяване остават в ръцете на специалиста.

Това означава, че инструментът има най-голяма стойност при:

- обработка на голям обем документи

- счетоводни кантори с множество клиенти

- фирми с повтарящи се доставчици и документи

Интеграция със счетоводен софтуер

AIConto е изцяло облачно решение – използва се през браузър и не изисква локална инсталация. Единственото условие е използването на Microinvest Delta Pro с интегриран достъп до Sendera, която осигурява защитена връзка между AIConto и базата данни.

AIConto vs OCR решения

Сравнението с OCR решенията е неизбежно. Повечето съвременни счетоводни продукти вече предлагат базови OCR функционалности.

Разликите могат да се обобщят така:

OCR:

- извлича текст

- изисква повече ръчна корекция

- по-предвидимо поведение

- често е вграден в счетоводния софтуер

AIConto (AI агент):

- извлича и интерпретира данни

- предлага готови счетоводни записи

- изисква по-малко ръчна намеса (в идеалния случай)

- предлага се като външна услуга с допълнително заплащане

Отговорът на въпроса „струва ли си“ зависи основно от обема работа. При малък обем документи OCR може да е напълно достатъчен. При големи обеми AI автоматизацията има потенциал да спести значително време, но срещу допълнителен разход.

Ценообразуване и модел на плащане

Предлага се 14-дневен безплатен пробен период с пълна функционалност.

Продуктът използва абонаментен модел с включен определен брой AI кредити. На официалния сайт са посочени няколко плана, които се различават по:

• включени AI кредити
• размер на дигиталния архив
• включени услуги (инсталация, консултации)

Ключовият елемент е т.нар. AI кредит – виртуална единица, с която се измерва използването на системата. Един кредит отговаря на една „интеракция“ (обработка от AI агента).

Обработката на един документ обикновено използва между 12 и 15 кредита, като цената на един кредит е приблизително €0.02–0.025 (в зависимост от избрания план).

Обективна оценка

AIConto е интересна и логична стъпка в развитието на счетоводния софтуер – от OCR към AI базирана автоматизация. Това не е универсално решение за всички случаи, но може да бъде полезен инструмент в правилния контекст.

Оценка: