Нашата оценка:

• ПЛЮСОВЕ

- Продуктът е ERP/POS система, създадена с основна насоченост към управление на всякакъв вид търговски обекти.

- Обединява основни модули - продажби, складово стопанство, доставки, ревизии и отчети с приложение в следните търговски и обслужващи бизнеси:

1. Магазини – дребна и средна търговия.
2. Супермаркети и хипермаркети.
3. Складове и логистични центрове.
4. Ресторанти, барове, кафенета и други заведения.
5. Хотели и хотелиерски услуги.
6. Франчайз и многолокационни обекти.
7. Производствени бази с търговски операции.
8. Онлайн магазини и мултиканална търговия.

- Основната функционалност на продукта и използваните бази данни се инсталират локално и системата работи под операционни системи Windows, Linux и iOS. Налично е и Android приложение. Това е обусловено от факта, че е предназначена за бизнеси с непрекъсваем режим на работа (24/7), като по този начин се минимизира рискът от прекъсване при проблеми с интернет свързаността или външната инфраструктура.

- Предоставя се безплатна облачна услуга IncoCloud, която осигурява бекъпи на базите данни в реално време, синхронизация на работата между няколко обекта на една фирма и интеграция с външни системи, включително онлайн магазини чрез API. Чрез нея може да се осъществява и отдалечен достъп до информацията за нуждите на мениджъри и собственици.

- Поддържа многофирмена работа – за всяка фирма се създава отделна база данни.

- Интуитивен интерфейс, съчетан с не особено модерна, но функционална визия.

- Поддържа многоезичност на номенклатурата (български, английски и руски), идентификация чрез баркодове, прикачване на снимки, групи и рецепти. Позволява работа с партиди. Предоставя възможност за работа с отрицателни наличности (когато не се ползват партиди), както и ограничение на максимално позволено количество за продажба.

- Налични са възможности за персонализация на документи (чрез шаблони) и работни екрани. Допълнително могат да се създават персонализирани справки посредством предоставения инструментариум.

- Разработена е функционалност, използваща изкуствен интелект, за автоматично разчитане и зареждане в базата данни на сканирани документи за доставка.

- Налични са интеграции с повечето фискални устройства, произвеждани в България (Datecs, Daisy, Tremol и др.), баркод скенери, фискални и нефискални принтери, етикетиращи везни, както и Android устройства, ползвани за мобилни доставки, ревизии и продажби.

- Разработена е интеграция със системата на МЕТРО – „Моят магазин“, известна като Metro Mars.

- Предлагат специализирано решение – модул PMS (Property Management System) за управление на хотели, къщи за гости и хостели.

- Разработен е модул за мобилна търговия от микробус (ExVan), работещ чрез Android приложение, позволяващо работа и при липса на интернет. Продажбите и наличностите се синхронизират с централната система чрез IncoCloud.

- Софтуерът се обновява регулярно с нови инструменти и функционалности, като подобренията се базират на обратна връзка от клиентите, които получават всички ъпдейти напълно безплатно, независимо дали имат непосредствена нужда от тях.

- За първоначално запознаване с продукта се предоставя безплатна демоверсия с тестови данни.

- Клиентите имат достъп до множество обучителни видеа в собствен YouTube канал на разработчика.

• НЕДОСТАТЪЦИ

- Липсва цялостно разработен CRM модул. Частична информация за взаимоотношенията с клиентите може да се извлече чрез справките за продажби.

- Не поддържа интеграции със системите на куриерски фирми и с електронното банкиране на банките.

- Модулът „Производство“ не е подходящ за фирми със сложни, многоетапни производствени процеси с динамични рецепти и необходимост от автоматично изчисляване на фири и пълна себестойност (материали, труд, амортизация, енергия и др.). По-скоро е предназначен за използване в ресторанти, барове, заведения, произвеждащи готови продукти по рецепта, или търговия със съставни артикули.

- Не е налично WMS решение за оптимизация и управление на големи складове с използване на складови локации.

- За продукт, имащ амбиции да бъде ERP система, е препоръчително да разполага със собствен счетоводен модул (разработени са интеграции с чужди продукти), пожелателно – собствен модул ТРЗ и ЛС.

- Не позволява генериране на документи за международен транспорт – ЧМР по международна бланка и международен опаковъчен лист (packing list).

• ЗАБЕЛЕЖКИ

- Оценката ни за продукта е като за цялостна ERP система, каквато реално представлява, а не като за специализиран търговско-складов или хотелиерски софтуер.

- Инсталацията винаги е на един и същ продукт, съдържащ всички модули и функционалности, който се конфигурира според вида и броя на закупените лицензи.

• За какво е най-подходящ?

На база разработените модули, техните функционални възможности и посоката на развитие считаме, че продуктът е изключително подходящ за управление на магазини, супермаркети, малки и средни складове, хотели, хостели и къщи за гости, независимо от техния размер и организационна структура.

• Цена (в евро без включен ДДС):

Ценообразуването се формира чрез комбинация от лицензи, заплащани на месечна или годишна база за всяко използвано работно място (компютър или мобилно устройство) във варианти БАЗОВ и ПРО, включващи избрани модули и функционалности.

Предлага се и БЕЗПЛАТЕН пакет, който обаче е със силно ограничени възможности, и е по-подходящ като тестова платформа.

Лиценз БАЗОВ – 14.00 € / месец на работно място
Включва основни функционалности като продажби, доставки, оферти, фактуриране и базови справки.

Лиценз ПРО – 29.00 € / месец на работно място
Включва всички модули и функционалности на системата и се използва при работа със специализирани решения за супермаркети, хотели, ресторанти и барове.

Инсталирането и първоначалната настройка могат да се извършат самостоятелно от клиента чрез предоставените обучителни видеа, без допълнително заплащане.

Допълнителни услуги:

- Инсталиране, настройка и обучение на място при клиента – 60 € на започнат час

- Бекъпи и синхронизация чрез IncoCloud – безплатно

- Телефонна поддръжка в работно време (независимо от използвания лиценз) – безплатно

Оценка: