Нашата оценка:

• ПЛЮСОВЕ

- Продуктът може да бъде определен като представител на новото поколение счетоводни решения. Реално излиза на пазара в началото на 2026 г. и представлява облачна система, ориентирана към дигитализация на документооборота и автоматизация на счетоводните процеси чрез AI инструменти.

- AI обработката е насочена в две основни и ресурсоемки направления в счетоводната дейност:

1. Автоматизирана обработка на входящи документи – използват се AI инструменти, които разпознават текст от документи в различни файлови формати или от снимки и го преобразуват в структурирани данни. На следващ етап данните се интерпретират счетоводно чрез автоматично предложени контировки. Автоматизацията започва още при приемането на документа – чрез импорт на файл, снимка или директно изтегляне на документи от клиентска електронна.

2. Автоматизирана обработка на банкови извлечения – системата използва AI инструменти за извличане на информация от банкови извлечения, асоцииране на плащания с контрагенти и издадени фактури, проследяване на липсващи документи и автоматично контиране на плащанията.

- Обработва различни видове документи – от касови бележки до сложни международни фактури. Технологията извлича данни дори от избледнели или некачествено заснети термохартиени документи.

- Поддържа интеграция с клиентски имейли за автоматично извличане на прикачени фактури, договори и други документи, като филтрира входящата кореспонденция и разпознава писмата с приложени файлове за обработка. Разработчикът предоставя и възможност за използване на специализиран служебен имейл адрес за приемане на документи.

- Използваните AI агенти работят с контекстно разпознаване и предлагат счетоводни контировки за всеки документ. Успоредно с това системата се самообучава и се адаптира към специфични правила и потребителски навици.

- Системата може да функционира и без AI обработка, но тогава се губят основните ѝ предимства.

- Поддържа многофирмена и многоезична работа чрез централизирано облачно хранилище (drive), в което всички входящи документи се събират на едно място. AI агентът автоматично разпознава към кое дружество принадлежи всеки документ и го насочва към съответната база данни.

- Поддържа изготвяне на стандартни счетоводни справки и отчети – оборотна ведомост, баланс, ОПР, ОПП, отчет за собствения капитал, справка за ДМА и др., с възможности за персонализация и експорт в PDF и XLS формат.

- Допълнително е разработен специализиран тип справка – „Vixrate анализ“, базирана на каскаден принцип, позволяващ „слизане“ до най-ниско ниво (контировки) с детайлна информация за движенията по счетоводните сметки.

- Поддържа ДДС дневници и VIES декларации с генериране на XML/CSV файлове, съвместими с изискванията на НАП.

- SAF-T съвместимост.

- Разполага с интегриран модул за фактуриране, работещ в пълна синхронизация със счетоводния модул.

- Наличен е пълнофункционален модул за управление на ДМА и амортизации.

- Клиентският режим за управители предоставя достъп в реално време до обобщена цифрова и графична информация за управленски цели, без допълнително заплащане за отделно работно място.

- Облачно базиран софтуер, работещ по модела Software as a Service (SaaS).

- Притежава модерна визия и интуитивен интерфейс.

- Наличие на интелигентни контроли и механизми за откриване на несъответствия.

- Системата поддържа т.нар. audit trail (одитна следа) – механизъм за записване и проследяване на всички действия на потребителите.

- Предлагат се различни форми на обучение – персонални сесии (на място или дистанционно чрез Google Meet/Teams), групови уъркшопи, както и достъп до портал с видеоуроци и наръчници.

- При заявен интерес се предоставя демо среда и 5-дневен тестов период за запознаване с продукта.

• НЕДОСТАТЪЦИ

- Реално липсва директна интеграция с банкови системи за проследяване в реално време на движенията по сметките. Вместо това се предлага интеграция с външно решение тип „отворено банкиране“.

- Модулът за фактуриране не позволява персонализация на издаваните документи, автоматично генериране и изпращане на периодични (абонаментни) фактури, както и проследяване на статуса на изпратените документи.

- Разработчикът използва изцяло Google Cloud като хостинг инфраструктура и не поддържа собствени физически сървъри. Това създава зависимост от външна инфраструктура, при която глобални сривове, интернет прекъсвания или проблеми в платформата могат временно да ограничат работата на системата. Допълнителен риск представлява и нарастващата уязвимост на публично достъпните cloud системи към мащабни AI-подпомагани кибератаки.

• ЗАБЕЛЕЖКИ

- Разработчикът се ангажира с първоначална техническа настройка и миграция на номенклатури от конкурентни продукти.

- AI агентите могат да бъдат адаптирани и обучавани според спецификата на бизнес процесите и документите в различни производствени и търговски организации. Компанията е отворена и към допълнителни доработки според нуждите на клиента.

- Предоставя се възможност за интеграция с други софтуерни решения, включително складови системи.

- Внедряването и първоначалната работа със системата се съпровождат от 24/7 комуникация чрез избран канал за връзка с технологичен експерт, счетоводен консултант и представител на екипа разработчици.

• За какво е най-подходящ?

Продуктът се характеризира с висока степен на универсалност и възможности за персонализация, което го прави подходящ за широк кръг потребители, занимаващи се със счетоводна отчетност. Условно могат да се разграничат две основни групи потребители:

- Счетоводители и финансови специалисти, работещи самостоятелно или в „in-house“ счетоводни отдели;

- Счетоводни кантори и екипи, обслужващи голям брой дружества, които могат най-ефективно да използват и монетизират възможностите на продукта – особено централизираната обработка на документи и автоматичното им разпределение по клиентски бази данни.

• Цена (без включен ДДС):

Софтуерът се предлага като облачна услуга (SaaS), като цената се формира на база потребителски достъп и резервиран капацитет за обработка чрез AI функционалностите. Разработчикът посочва, че към настоящия момент преразглежда ценовата си политика и модела на ценообразуване.

Оценка: