Нашата оценка:

• ПЛЮСОВЕ

- Универсален счетоводен софтуер, изграден върху концепцията за използване на приходни и разходни центрове.

- Продуктът е модулен и може да се конфигурира чрез добавяне на допълнително разработени функционалности към всички базови модули.

- Работи в пълна интеграция с ТРЗ и ЛС софтуера на същия разработчик. Последният се заплаща отделно и е предмет на самостоятелно ревю на сайта, тъй като смятаме, че заслужава отделно представяне.

- С един софтуерен лиценз (едно работно място) могат да се обслужват неограничен брой фирми.

- Заложен е принципът за създаване на шаблони за определени стопански операции–документи и контировки към тях.

- Позволява издаване на всички видове документи за продажба – в левове и валута, с възможности за персонализация и настройка на автоматично осчетоводяване и изпращане по e-mail. Поддържа автоматично издаване и изпращане на фактури по периодични договори.

- Вградени са проверки за предотвратяване на некоректни записи и грешки.

- Предоставя възможности за персонализация на счетоводните справки с възможност за запазване на формати на най-често използваните такива. Поддържа настройваеми отчети – Баланс, ОПР, ОПП.

- Наличен е модул за отчитане на дълготрайните активи, но той е включен само в пакетите Pro Account и Enterprise.

- Използва концепцията „отворено банкиране“ чрез интеграция със собствената уеб платформа Alight за автоматично осчетоводяване на банкови извлечения. Тя обединява всички банкови сметки на дружеството и автоматизира целия процес – от импорта на данни до осчетоводяването и плащанията. Платформата автоматично зарежда банковите извлечения, разпознава всяка транзакция и я свързва с правилната фактура. Плащанията, банковите такси, начислените лихви и преводите към бюджета също се осчетоводяват автоматично.

- Възможност за дигитализация на споразумения и договори в единна и защитена система с проследяване на рамкови споразумения, натрупани обороти, изпълнение на договори, бонус схеми и маркетингови бюджети.

• НЕДОСТАТЪЦИ

- Остаряла визия и интерфейс, изоставащи от съвременните стандарти.

- Използването на уеб платформата Alight се заплаща отделно, в зависимост от броя на обслужваните банкови сметки.

- Не се предлага облачнобазирана версия – налична е само десктоп версия, използваща Microsoft SQL Server като база данни.

- Не използва принципа на каскадност в справките – те представят само крайния резултат и не позволяват „слизане“ на по-ниско ниво за детайлна информация по съответния ред.

- Имаме известни резерви относно възможността за бърза реакция на отдела за поддръжка, имайки предвид бавната комуникация при отправено запитване за допълнителни разяснения относно възможностите на софтуера и заявка за оферта.

• ЗАБЕЛЕЖКИ

- Разработчикът твърди, че до края на месец октомври 2025 г. към уеб платформата Alight ще бъде пусната функционалност, използваща OCR технология за разчитане на документи (фактури) за доставки. Тя ще се заплаща отделно – на пакети, включващи различен брой документи.

- Софтуерът се включва като неразделна част от ERP системата Aurora на същия разработчик.

• За какво е най-подходящ?

Продуктът е универсален. Съдейки по специализираните решения в ERP системата Aurora, може да се приеме, че е най-подходящ за дружества, опериращи в сферата на хранително-вкусовата промишленост, машиностроенето, електрооборудването, шивашкото производство, складовото стопанство (включително складове с локации), дистрибуцията и търговията.

• Цена (евро без включен ДДС)

Крайната цена на софтуера зависи от включените модули и броя на закупуваните лицензи (работни места).

Ценови пакети за 1 работно място:

• Basic – 99€
  Включени модули и функционалности: аналитични и синтетични сметки, продажби, счетоводни справки, ДДС регистри, номенклатури, дневник на операциите, валутни операции, процедура за отчетна стойност, процедура за преоценка на валута, автоматично захранване на сметки.
• Standard – 149€
  Включени модули и функционалности: всичко от пакет Basic, плюс експорт към банки, справка вземания и задължения по документи, кредитна политика, проследяване на просрочия, автоматично потвърждаване на салда, изпращане на групови имейли към контрагенти.
• Pro Account – 249€
  Включени модули и функционалности: всичко от Standard, плюс модул за дълготрайни активи САП, ДАП, модул за краткотрайни активи, потвърждаване на банков експорт, управленски справки, годишни справки, автоматично изготвяне на отчет и бюджет, автоматично изготвяне на ГФО.
• Pro Enterprise – цена при запитване
  Включени модули и функционалности: всичко от Pro Account, плюс интрастат, производство, заявки от клиенти и към доставчици, вътрешни доставки, ревизии, периодични договори и автоматично фактуриране, рамкови договори, лизинг и франчайз договори.

Допълнителни условия:

• Използването на уеб платформата Alight за обслужване на 5 банкови сметки струва 23.50 €/месец.
• Услугите по инсталиране и обучение се заплащат отделно – 34 €/60 минути.
• За получаване на нови версии на софтуера може да се сключи договор за абонаментно обслужване. Примерна оферта: 3 броя лицензи, пакет Pro Account – 216 €/годишно.
• Ако не е сключен договор за абонаментно обслужване, еднократното закупуване на нова версия се заплаща в размер на 25% от стойността на лиценза.

Оценка: