Нашата оценка:

• ПЛЮСОВЕ

- Продуктът е изграден на модулен принцип и включва освен счетоводния модул, който условно можем да определим като съвкупност от три части – Счетоводство, Обработка на покупки и продажби, Приходи и разходи за бъдещи периоди. Допълнително са интегрирани модулите Управление на складово стопанство, Производство, Дълготрайни активи, както и специализираните модули Управление на отпадъци, Управление на транспортната дейност и Застраховки. Системата се предоставя в комплект с всички модули, но с помощта на инструментите за управление на достъпа може да се конфигурира според нуждите на потребителя.

- Възможност за автоматизирано осчетоводяване на документи и приключителни операции, автоматично попълване на годишната данъчна декларация за НАП и повечето годишни статистически справки и отчети за НСИ.

- Вградени механизми за контрол на съответствието между първичните документи и тяхното осчетоводяване.

- Използване на OCR технология за автоматично разчитане на сканирани фактури, като е необходимо еднократно синхронизиране на имената на артикулите от документите с тези в софтуера.

- Възможност за сравняване на обработените фактури в системата с декларираните към вас документи в НАП.

- Многофирменост – всеки потребител може да работи с повече от една фирма в зависимост от избрания пакет.

- Модулът за мониторинг на транспортната дейност генерира различни справки за автомобили, дневник на движението им, личен картон на шофьорите, дневник на превозваните товари и описи на документите. Има възможност за следене на наличността на горивото или разходната норма по автомобили.

- Поддържа комуникации с касови апарати Елтрейд, Дейзи и Датекс.

- Модулът за застраховки включва обработка на застрахователните полици, проследяване на падежите им и разсрочване на разходите за бъдещи периоди. Автоматизирано е осчетоводяването на полиците, признаването им за текущ разход, както и евентуалното им прекратяване.

- Разработчикът предоставя възможности за добавяне на допълнителни функционалности и справки според специфичните нужди на клиента, както и за импортиране на данни от външни търговски системи.

• НЕДОСТАТЪЦИ

- Не се предлага облачнобазирана версия с достъп през браузър.

- Липсва меню „Помощ“. При възникнала нужда потребителят се насочва към отдела за поддръжка. Всички услуги по инсталация и администриране се осъществяват чрез програми за отдалечен достъп през интернет (TeamViewer, AnyDesk или DemetraOnLine).

- Остаряла визия, неособено интуитивен интерфейс.

- Импортирането на банкови извлечения от всички банки в България, които предлагат експорт на движението по сметки във формат MS Excel, е добро решение, но обвързването с фактурите трябва да се извършва ръчно. Автоматизацията се изразява само в автоматичното осчетоводяване на плащанията, като е необходимо еднократно да се синхронизират имената на контрагентите между банката и софтуера.

- Модулът „Производство“ не е приложим за специфични дейности като обратно производство (например при „раздробяване“ на материал и формиране на себестойност на готов продукт).

• ЗАБЕЛЕЖКА

В основата на работата с продукта стои идеята за обектноориентиран подход към всички функционалности и справки, като в случая това са счетоводните обекти, отразени от сметките в използвания сметкоплан.

• За какво е най-подходящ?

Софтуерът се характеризира с значителна универсалност, която предполага широк обхват на приложение. В същото време, специфичните му модули го правят изключително полезен за компании, занимаващи се с търговия на отпадъци, транспортна и застрахователна дейност.

• Цена (лева без включен ДДС)

Цената на лиценза за ползване на продукта не зависи от функционалността и модулите, а от избрания абонаментен план.

Клиенти с три и повече работни места могат да изберат между месечно и годишно плащане.

Под „едно работно място“ се разбира всяка инсталация на софтуера в отделна папка на компютър или сървър. Едно работно място може да се използва от повече от един потребител, но не едновременно.

Пакет Business , който смятаме за относително оптимален, е със следните параметри при годишно плащане:

Допълнително се заплащат услугите:

- Внедряване

- Първоначално настройване на софтуера с номенклатура и контрагенти предоставени от клиента

- Изработка на допълнителни справки, модули и функционалност към системата.

- Администриране на софтуера изразяващо се в поддръжка на системите в кратки срокове и реакция при възникване на необходимост. Помощ при администрирането на продукта, поддръжка на SQL Server, архивиране на базата с данни.

При проявено желание може да се сключи договор за абонаментна поддръжка и администриране на софтуера, който е препоръчителен за клиенти, които ползват пълната версия на продукта и се нуждаят от бърза реакция при необходимост, като предпочитат комуникацията по телефон. За клиенти без сключен договор за поддръжка е налична помощ само чрез билети или имейли.

Оценка: