Какво представляват SoftPOS?
SoftPOS (Software Point of Sale) е софтуерно решение, което позволява на смартфон или таблет с Android и NFC функционалност да приема безконтактни картови плащания, без необходимост от допълнителен хардуер. Това е сравнително нова технология, която превръща мобилното устройство в пълноценен POS терминал чрез специално приложение, сертифицирано по международните стандарти за сигурност (PCI DSS, Visa Tap to Phone, Mastercard Tap on Phone).
Как работи?
- Търговецът инсталира SoftPOS приложение, предоставено от банка или финтех доставчик.
- При плащане клиентът доближава своята карта, смартфон или смарт часовник до устройството на търговеца.
- При по-високи суми се изисква въвеждане на PIN директно върху екрана на устройството.
- Плащането се обработва през същите картови схеми (Visa, Mastercard) както при класическите POS терминали.
- Търговецът получава потвърждение и електронна разписка (често изпратена по имейл или QR код).
Предимства на SoftPOS
- Без хардуерни разходи – не е нужен физически терминал; използва се вече наличният смартфон.
- Мобилност – удобно решение за куриери, таксита, мобилни търговци, панаири и доставки на място.
- Бързо внедряване – активира се за часове, без сложни инсталации.
- По-ниски такси за обслужване – липсва месечен наем за терминал.
- Екологичност – електронни бележки вместо хартиени.
Недостатъци спрямо хардуерните POS терминали
- Ограничена съвместимост – работи основно върху Android устройства с NFC. iOS поддръжката тепърва се развива.
- По-голям риск при загуба/кражба на телефона – необходим е строг контрол върху достъпа и сигурността.
- Нужда от надеждна интернет връзка – без връзка няма как да се осъществи транзакция.
- Липса на хартиен фискален бон – изисква интеграция с одобрен софтуер за фискализация в България.
Предлагане на SoftPOS в България
Да, SoftPOS вече се предлага от няколко банки и финтех компании в България. Сред тях са:
- някои от големите банки с корпоративни клиенти;
- международни доставчици като Viva Wallet, myPOS и други;
- интеграции към ERP и касови софтуери за малък и среден бизнес.
Продуктът е подходящ за микробизнеси (магазинчета, салони за услуги, доставки по домовете), които не желаят да плащат месечни такси за физически POS терминал, но искат да приемат картови плащания.
Счетоводно третиране на плащанията
От гледна точка на счетоводството, плащанията през SoftPOS се третират идентично на тези през стандартен POS терминал:
- Приходът се признава по датата на плащането.
- Банката отчита постъпленията по разплащателната сметка на търговеца (обичайно на следващия ден).
- За фискални цели в България е задължително всяка продажба да бъде отразена през одобрен фискален софтуер или касов апарат. SoftPOS сам по себе си не е фискално устройство, но може да бъде интегриран със СУПТО или касова система.
- Комисионните и таксите на банката/финтех доставчика се осчетоводяват като разход.
Заключение
SoftPOS е модерен и достъпен инструмент, който отваря нови възможности пред микро и малките бизнеси – особено за мобилни услуги и гъвкави търговски модели. За счетоводителите той не създава допълнителни усложнения, стига да има ясно проследяване на транзакциите и интеграция с фискалното законодателство.
Технологията е особено подходяща за бизнеси, които искат да приемат картови плащания без тежестта на хардуерните POS терминали, но все пак трябва да се съобразят със законовите изисквания за отчетност и сигурност.
