Счетоводната гилдия в България е на прага на важна трансформация – въвеждането на еврото като официална валута. Това събитие има пряко отражение върху ежедневната счетоводна практика: от преизчисляване на заплати и цени до подготовка и представяне на отчетите.
Министерството на финансите публикува Насоки за счетоводно отчитане, в които ясно се дефинират правилата за преминаване към еврото. Те са съобразени със Закона за счетоводството, националните и международните счетоводни стандарти (СС 21 / МСС 21).
Какво се случва с отчетите в левове?
До датата на въвеждане на еврото отчетната валута остава българският лев. Всички годишни финансови отчети с дата преди тази дата ще се съхраняват в левове и няма да се преизчисляват. Това важи и за счетоводните документи – фактури, ведомости, дневници, справки и др., съставени преди въвеждането на еврото.
Важно: Не се прави ретроспективна ревизия или преизчисляване на минали периоди. Промяната е перспективна – започва от датата на въвеждането и важи за бъдещите отчети.
Как се извършва превалутирането от лев в евро?
Преизчисляването се извършва по официалния фиксиран курс, който се очаква да бъде:
1 EUR = 1,95583 BGN
Забранява се закръгляне на курса до по-малко от пет знака след десетичната запетая! Това е критично за запазване на счетоводната точност.
Примерни правила за закръгляване:
- Ако третият знак след десетичната запетая е < 5, вторият знак се запазва:
Сума: 980,94 лв.
Преизчисление: 980,94 / 1,95583 = 501,54664 → 501,54 евро
- Ако третият знак ≥ 5, вторият знак се увеличава:
Сума: 982,68 лв.
Преизчисление: 982,68 / 1,95583 = 502,43630 → 502,44 евро
Какво се случва със заплатите?
Начислените, но неизплатени задължения към персонала – заплати, премии, бонуси, обезщетения, включително по граждански договори – се превалутират и закръгляват до най-близкия евроцент.
Важно уточнение:
Тук се използва правило по чл. 45, ал. 1 от ЗВЕРБ – ако има какъвто и да е знак след втория знак след запетаята, той се закръгля нагоре.
Пример:
Сума: 1536,77 лв.
Преизчисление: 1536,77 / 1,95583 = 785,73546 → 785,74 евро
Какво се случва с цените?
С влизането на еврото започва период на двойно обозначаване на цените, който продължава 12 месеца от датата на приемането:
- Цените се показват едновременно в левове и в евро
- Изискване: цените да са ясни, четливи и недвусмислени
- Валутите трябва да са означени със съкращение (лв., €) или знак, който не обърква потребителите
- В касовите бележки и други разписки трябва да се показва:
- Общата сума в две валути
- Официалният курс
- Как да подготвим счетоводните и информационните системи?
Министерството е публикувало и Насоки за адаптиране на информационните системи, използвани от предприятията. Подготовката включва:
- Обновяване на счетоводен и търговски софтуер, който работи с валутни стойности
- Актуализиране на шаблони на фактури, договори, платежни нареждания
- Конфигурация на POS системи, автомати, складови програми и ERP решения
Съвет: Препоръчва се провеждане на тестови периоди и обучение на персонала, особено при сложни интегрирани системи.
Заключение
Преходът към еврото изисква не просто техническо преизчисляване, а системна, добре планирана и професионално изпълнена промяна. Отговорността на счетоводителите е ключова – както за спазване на нормативните изисквания, така и за гарантиране на прозрачност и доверие в икономическата среда.
Препоръчително е всички счетоводители да се запознаят подробно с публикуваните Насоки на МФ и да започнат навременна подготовка.
