Какво е „отворено банкиране“?

През последното десетилетие дигитализацията в областта на услугите претърпя революционна промяна. Част от този процес е и все по-сериозното навлизане на отвореното банкиране в ежедневието ни.
Отвореното банкиране може да бъде от полза за всеки тип доставчик на счетоводни услуги – било то счетоводна къща, която обслужва стотици малки и средни фирми, или финансов отдел на гигантска корпорация с офиси по целия свят. Инструментите на отвореното банкиране могат да се използват за оптимизиране на счетоводните процеси на всички нива чрез автоматизиране на сложни и повтарящи се задачи.

Три ползи от отвореното банкиране, с които счетоводителите ще спестят нерви, усилия и ресурси

1.Надграждане на счетоводния софтуер чрез автоматично импортиране на данни от банкови сметки

Голяма част от счетоводните процеси и днес все още разчитат на стари практики, включително поддържане и обработка на огромен обем електронни таблици. Много счетоводители все още генерират банкови извлечения в Excel или PDF формати от различни банки и след това въвеждат данните ръчно в счетоводния софтуер. Това не само отнема време, но и повишава риска от грешки.
Директният достъп до банкови сметки може да се превърне в ключово предимство – както за счетоводителите по отношение на оптимизация на процесите, така и за мениджърите при вземане на управленски решения.
С помощта на отвореното банкиране счетоводните кантори получават незабавен достъп до банковите данни на клиенти от всяка банка и държава – лесно, удобно и сигурно. Всички данни са структурирани в единен формат, което елиминира необходимостта от допълнителна обработка или конвертиране.
Автоматичният импорт на информация, включително данни за идентификация, номера на сметки и лични данни, значително намалява риска от човешки грешки, спестява време и средства, и повишава производителността.

2.Добавяне на дигитален отпечатък при фактурирането

Автоматичното въвеждане на транзакции в счетоводния софтуер улеснява данъчните изчисления чрез автоматично добавяне и класифициране на информацията – независимо от банката или типа сметка.
Ръчната обработка на фактури лесно може да бъде автоматизирана с помощта на отвореното банкиране, чрез интелигентни самообучаващи се алгоритми, които слагат край на досадното и времеемко ръчно засичане на плащанията.
Получените банкови данни могат да се използват от ERP системи с функции за бюджетиране, прогнозиране, финансово отчитане и анализ на паричните потоци. Знанието колко средства може да изразходва бизнесът е от съществено значение и може да го предпази от финансови затруднения.

3.Извършване на плащания директно от счетоводната програма

В свят, в който безкасовите плащания стават норма, отвореното банкиране предлага възможност за изплащане на заплати, плащане на данъци и обработка на фактури директно от счетоводния софтуер.
Компаниите могат да извършват плащания безпроблемно от банковата си сметка през счетоводния софтуер, елиминирайки нуждата от ръчни и остарели процедури. Това подобрява клиентската удовлетвореност и спестява време.
Незабавните плащания чрез отворено банкиране позволяват преминаване от бавни, неефективни и скъпи методи към по-бързи и икономични процеси.
Функционалността за иницииране на плащания може да автоматизира плащания по абонаменти, вноски, групови или пакетни транзакции. Така бизнесът може да получава и изпраща плащания с минимални такси – често от 5 до 10 пъти по-ниски – в рамките на секунди.

Отвореното банкиране – потенциално предимство за разработчиците на счетоводен и ERP софтуер

През 2020 г. пазарът на счетоводен софтуер е оценен на 12,01 милиарда долара, а прогнозите сочат, че до 2026 г. той ще достигне 19,59 милиарда долара.
Отвореното банкиране дава значителен тласък на този пазар, който бележи експоненциален растеж и открива нови възможности за разработчици и доставчици на счетоводни решения.