Какво е, как работи и как ще повлияе на бизнеса в България?

Европейският съюз прави важна стъпка в дигиталната трансформация на услугите, като въведе нов законодателен рамков текст за Европейския портфейл за цифрова самоличност (European Digital Identity Wallet). Той е част от обновения Регламент за европейска цифрова идентичност, приет като изменение на Регламент (ЕС) № 910/2014, и насочен към това да осигури надежден, взаимно признат и удобен начин за идентификация на гражданите, предприятията и организациите в целия ЕС. Този законопроект е качен за обществено обсъждане и се очаква да влезе в сила през следващите месеци с практическа реализация до края на 2026 г.

Каква е целта на закона?

Основната цел на новия закон е да създаде унифициран дигитален инструмент, който позволява на гражданите, жителите и предприятията в ЕС да доказват самоличността си, да съхраняват и споделят електронни документи и удостоверявания както в публичния, така и в частния сектор, с пълен контрол върху личните данни .

Този европейски цифров портфейл за самоличност ще работи като сигурно мобилно приложение, където потребителят може да съхранява например:

  • лични идентификатори (като данни от национални документи);
  • квалификации (дипломи, сертификати);
  • електронни подписи и удостоверения, необходими за различни услуги.

Портфейлът трябва да осигури еднакъв стандарт на удостоверяване и идентификация във всички държави членки, което означава, че една и съща цифрова самоличност ще работи по един и същ начин в България, Германия, Испания или Франция

Какво предвижда законът?

Новият закон предлага правна рамка, която урежда следните ключови аспекти:

1.Осигуряване на цифровия портфейл

Държавите членки трябва да направят своите цифрови портфейли за самоличност достъпни до края на 2026 г. за всички граждани, жители и предприятия .

2.Достъп до услуги чрез портфейла

С европейския портфейл може да се:

  • доказва самоличност при достъп до онлайн услуги;
  • представят електронни документи и удостоверения;
  • използва електронен подпис или атестация за конкретни действия в публични и частни системи;

3.Защита на данните и контрол върху информацията

Потребителят има пълен контрол върху своите данни – само необходимата информация избираемо се споделя със съответното приложение или институция. Законът изисква също така високи стандарти на сигурност при обработката на данни, в съответствие с Общия регламент за защита на данните (GDPR) .

4.Доброволност на използването

Използването на европейския цифров портфейл е доброволно и не може да бъде условие за достъп до услуги, включително публични или за свободно движение и осигуряване на права – т.е. гражданите и фирмите могат да продължат да използват и традиционните методи за идентификация, ако пожелаят .

За кого се отнася?

Законът има широко приложение:

  • Граждани на ЕС, които ще могат да удостоверяват самоличността си сигурно онлайн;
  • Резиденти и чуждестранни граждани с право на пребиваване в ЕС;
  • Фирми и юридически лица, които ще могат да удостоверяват своята правна идентичност и да извършват електронни операции в целия ЕС;
  • Доставчици на публични и частни услуги, които ще приемат удостоверяване чрез цифровия портфейл .

Частни компании и институции – като банки, застрахователи, здравни платформи или доставчици на бизнес услуги – ще бъдат стимулирани (а в някои случаи и задължени) да приемат цифрови портфейли като форма на удостоверяване на клиента. Особено при нива на сигурност high за чувствителни услуги .

Какво означава това за бизнеса и счетоводството?

Улеснен достъп и услуги

За компании и техните служители новият цифров портфейл означава, че много административни процеси могат да се извършват напълно онлайн и автоматизирано – например:

  • регистрация в публични регистри;
  • потвърждаване на правоспособност или лиценз;
  • подаване на документи към институции;
  • вход в клиентски системи на партньори в други държави.

Това може да намали бюрокрацията и разходите за удостоверяване и проверки, особено при трансгранични дейности.

Сигурност и поверителност

Фирмите, които обработват чувствителни данни, ще трябва да гарантират, че техните системи и процеси могат безопасно да работят със стандартите за сигурност, определени в закона. Това се отразява и на счетоводното и ИТ управление, които трябва да бъдат съвместими с изискванията за защита на данните.

Бизнес възможности

Навлизането на такъв портфейл ще създаде и нови бизнес модели – напр. услуги за валидиране на удостоверения, интеграция на цифрова самоличност в приложения за електронни плащания или проверки на потребители.

Новият Закон за европейския портфейл за цифрова самоличност представлява значителна крачка в цифровата интеграция на ЕС. Той цели да направи идентификацията и достъпа до услуги по-сигурни, по-удобни и взаимно признати в целия Съюз, като същевременно поставя контрола върху личните данни в ръцете на потребителите. За бизнеса и счетоводителите в България това означава по-голяма възможност за дигитализация на процесите, но и необходимост от реагиране спрямо новите технически и правни изисквания.